Mitglieder
Stammdaten und Mitgliedertypen, Ein- und Austritte, Pausen und Wiedereintritt — mit Export als CSV.
Vereinsverwaltung, die den Vorstand entlastet
flowbix club führt Mitglieder, Beiträge und Zahlungen an einem Ort zusammen — damit die Vereinsarbeit nicht an Excel-Listen und Zettelwirtschaft hängen bleibt. Entwickelt und betrieben von Stackwerk in Oberurnen.
Funktionen
Was ein Vorstand tatsächlich braucht
Kein Baukasten für alles, sondern die Aufgaben, die in jedem Verein Jahr für Jahr wiederkehren.
Beiträge mit QR-Rechnung
Ein Beitragslauf erzeugt für alle aktiven Mitglieder Schweizer QR-Rechnungen als PDF — per Mail, als Druckvorlage oder übers Portal.
Zahlungsabgleich
camt.053 und camt.054 aus dem E-Banking einlesen; die Zahlungen finden über die QR-Referenz selbst zur richtigen Rechnung.
Mahnwesen
Offene Fälligkeiten im Blick, Mahnung in der Sprache des Mitglieds, die neue QR-Rechnung liegt gleich bei.
Buchhaltung
Einnahmen und Ausgaben sauber geführt, mit Belegen — Beiträge müssen nicht ein zweites Mal erfasst werden.
Portal & Dokumente
Mitglieder sehen ihre Daten und Rechnungen über einen Link ohne Passwort. Protokolle und Statuten liegen zentral.
Ablauf
Vom Mitglied bis zum Zahlungseingang
Daten werden einmal erfasst. Was danach kommt, hängt zusammen — das spart genau die Handarbeit, die sich sonst jedes Jahr wiederholt.
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Mitglieder erfassen
Bestehende Listen kommen per CSV-Import herein; Stammdaten und Beitragskategorie bilden die Grundlage.
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Beitragslauf starten
Ein Durchgang erzeugt alle Rechnungen des Jahres — mit QR-Referenz auf das Vereinskonto.
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Zahlungen einlesen
Die Bankdatei aus dem E-Banking hochladen, der Abgleich läuft über die Referenz automatisch.
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Offene Posten nachfassen
Was unbezahlt bleibt, wird sichtbar und lässt sich mit einer Mahnung samt neuer Rechnung nachfassen.
Vertrauen
Vereinsdaten bleiben in der Schweiz
Ein Verein verwaltet Namen, Adressen und Zahlungen seiner Mitglieder. Diese Daten gehören nicht auf Server irgendwo im Ausland.
Hosting in der Schweiz
Anwendung und Datenbank laufen in Schweizer Rechenzentren — ohne Auslagerung ins Ausland.
DSG-konform mit AVV
Den Auftragsverarbeitungsvertrag schliesst der Verein direkt in der Anwendung ab.
Ihre Daten bleiben Ihre
Mitglieder und Belege sind jederzeit als CSV exportierbar — auch wenn Sie wieder wechseln möchten.
Einstieg
In einem Abend aufgesetzt
Verein anlegen, Mitgliederliste importieren, ersten Beitragslauf starten — ohne Installation und ohne Kreditkarte. Kleine Vereine starten kostenlos; die aktuellen Konditionen stehen auf club.flowbix.ch.
Von Stackwerk
Aus Oberurnen, für Schweizer Vereine
flowbix club entsteht bei Stackwerk — wie Flowbix für Unternehmen. Entwicklung und Betrieb aus einer Hand, mit einem Ansprechpartner statt einer Hotline.