Monatsberichte & Kennzahlen
Exporte aus Buchhaltung, Kasse oder Zeiterfassung, die jeden Monat von Hand zu einem Bericht zusammengebaut werden.
Excel zu Software
Ihre Excel-Datei ist mittlerweile Ihre wichtigste Software?
Dann ist sie vermutlich auch die fehleranfälligste. Wir machen aus mühsamen Excel-Prozessen Schritt für Schritt eine passende Anwendung — angefangen bei dem, was Sie heute am meisten Zeit kostet.
Anzeichen
Woran Sie merken, dass Excel an seine Grenzen kommt
- Jeden Monat werden Daten von Hand zwischen Dateien kopiert.
- Nur eine Person versteht wirklich, wie die Formeln funktionieren.
- Es kursieren mehrere Versionen derselben Datei per E-Mail.
- Zwei Personen können nicht gleichzeitig daran arbeiten.
- Eine überschriebene Formel fällt erst auf, wenn die Zahlen nicht stimmen.
- Der Monatsbericht dauert Stunden, obwohl er jedes Mal gleich aufgebaut ist.
Vorgehen
Schritt für Schritt statt Grossprojekt
Sie müssen nicht gleich alles ersetzen. Jeder Schritt bringt für sich einen Nutzen — und nach jedem entscheiden Sie, ob es weitergeht.
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Automatische Auswertung
Ihre Excel- oder CSV-Datei bleibt, wie sie ist. Eine Anwendung liest sie ein, prüft sie und erstellt auf Knopfdruck ein PDF mit Kennzahlen, Tabellen und Diagrammen — nach Ihren Regeln.
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Saubere Erfassung
Statt freier Zellen gibt es Eingabemasken mit Prüfungen. Fehler fallen beim Erfassen auf, nicht erst in der Auswertung.
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Gemeinsame Daten
Die Daten wandern in eine Datenbank. Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig, mit Benutzern und Rechten — und es gibt nur noch eine gültige Version.
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Ihre Webanwendung
Am Ende steht eine Anwendung, die genau Ihren Ablauf abbildet — im Browser, auf Wunsch auch offline nutzbar oder als Desktop-Programm.
Der Einstieg
Klein anfangen, ohne Risiko für Ihre Daten
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Die Datei bleibt bei Ihnen
Die Auswertung läuft lokal im Browser. Kein Upload, kein Cloud-Dienst — wichtig bei Lohn-, Kunden- oder Treuhanddaten.
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Ihre Regeln, nicht unsere
Ausgewertet wird so, wie Ihr Betrieb rechnet — nicht nach dem Schema einer Standardsoftware.
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Wiederholbar auf Knopfdruck
Was heute Stunden dauert, läuft jeden Monat gleich — im Layout Ihres Hauses und ohne Kopierfehler.
Typische Ausgangslagen
Welche Excel-Dateien sich dafür eignen
Auftrags- & Projektlisten
Listen, in denen Status, Termine und Zuständigkeiten gepflegt werden — und die mehrere Personen gleichzeitig brauchen.
Inventar- & Lagerlisten
Bestände, Seriennummern oder Geräte, die heute in einer Tabelle nachgeführt und regelmässig abgeglichen werden.
Rapporte & Erfassungen
Stunden, Kontrollen oder Messwerte, die auf Papier oder in Excel erfasst und danach abgetippt werden.
Ihre Datei sieht anders aus? Genau das ist der Normalfall. Erzählen Sie uns davon
Häufige Fragen
Was Sie vorher wissen sollten
Müssen wir Excel dafür ganz aufgeben?
Nein. Oft bleibt Excel im ersten Schritt die Datenquelle, und wir automatisieren nur die Auswertung. Ob und wann mehr dazukommt, entscheiden Sie nach jedem Schritt.
Verlässt unsere Datei dabei den Rechner?
Bei einer Auswertung im Browser nicht: Die Datei wird lokal eingelesen und ausgewertet, ohne Upload und ohne Cloud-Dienst. Erst wenn mehrere Personen gemeinsam mit denselben Daten arbeiten sollen, braucht es eine zentrale Datenbank — das besprechen wir vorher offen.
Was kostet der Einstieg?
Das hängt davon ab, was die Datei heute leistet. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie eine Offerte für einen klar abgegrenzten ersten Schritt — nicht für ein Grossprojekt.
Was, wenn eigentlich Kunden, Offerten und Rechnungen in der Excel-Liste stecken?
Dann ist eine Individualentwicklung oft gar nicht nötig. Für genau diese Abläufe gibt es Flowbix — fertige Software für Schweizer KMU. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch ehrlich, welcher Weg günstiger ist.
Schicken Sie uns nicht gleich die Datei
Erzählen Sie uns zuerst, wofür Sie sie brauchen. Wir schauen gemeinsam, welcher erste Schritt sich lohnt — und ob sich überhaupt einer lohnt.
Kostenloses Erstgespräch